Pour de nombreuses entreprises de construction, la gestion des devis et des factures est une tâche fastidieuse mais impérative. Le tableur restera un outil important, tandis que la transition vers une solution d’enchères numériques simplifiera grandement le travail. L’utilisation d’un logiciel d’aide aux soumissions présente de nombreux avantages, et le choix de la solution parfaite doit répondre à une variété de critères. Regardons-le ensemble…
On en parle régulièrement, l’établissement et la gestion des devis puis la facturation sont des tâches essentielles, mais jusqu’à récemment il n’y avait pas de solution simple pour les constructeurs. Nous avons dû passer d’un tableur ou pire à un traitement de texte et une calculatrice pour faire face à des offres logicielles très puissantes mais aussi difficiles et complexes, comme celles des grands éditeurs.
Depuis quelque temps pourtant, des outils numériques ont été développés pour réaliser des tâches au mieux assez longues et même fastidieuses au pire que des projets un peu plus complexes.
Ces nouveaux outils numériques aident les artisans à créer et gérer des devis et des factures pour de nombreux avantages pratiques. De plus, il est impératif qu’un devis après un rendez-vous client soit une opportunité de faire croître votre entreprise. Nous avons récemment présenté Tolteck, une startup intégrée dans la galaxie de distribution de Saint-Gobain (point P, etc.).
Aujourd’hui, nous apprenons à connaître OBAT, qui possède des fonctionnalités assez intéressantes.
Gagnez du temps avec les devis et la facturation
Rédiger un devis est une tâche fastidieuse. Un certain nombre de mentions légales doivent être indiquées, détaillant chaque opération à effectuer, les fournitures, leur nombre, leur coût, le calcul des totaux, la TVA, etc. L’exécution de toutes ces étapes peut prendre beaucoup de temps. Cependant, en tant que constructeur, le temps utile est le plus souvent passé sur les chantiers de construction, à travailler avec les clients ou à gérer l’achat de matériaux et de fournitures.
Grâce à son interface ergonomique et simplifiée, OBAT vous permet de démarrer rapidement la création et la gestion de devis et d’avoir une vision globale de leur gestion.
La gestion de toutes vos enchères nécessite généralement l’utilisation de nombreux fichiers ou classeurs, que vous utilisiez un ordinateur ou un outil papier. L’utilisation d’un logiciel de gestion des offres vous permet d’organiser et d’optimiser la gestion de vos devis en cours, envoyés ou signés.
En tant que professionnel du bâtiment ou artisan, utiliser un outil numérique pour gérer vos offres vous permet de regrouper toutes vos offres dans une même interface, quelle que soit leur avancement.
Gardez une trace de tous vos documents
Malheureusement, nous ne sommes jamais protégés contre la perte de fichiers papier et informatiques. Pour éviter ce type d’incident, OBAT dispose d’un logiciel d’enchères en ligne qui, en plus de regrouper toutes les offres de l’entreprise en un seul endroit, permet de les stocker sur des serveurs. Ce système vous permet d’organiser et d’archiver les devis sans contrainte de temps.
Pour garantir une efficacité totale et gagner du temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce logiciel dispose d’une interface claire qui permet une utilisation facile, vous permettant de l’utiliser rapidement et complètement, même si votre outil informatique n’est pas familier.
Stratégies de données et de tarification
OBAT fournit une bibliothèque de données qui peut être personnalisée et stockée directement dans l’interface. Cela inclut la possibilité de remplir votre base de données avec tous les matériaux, la main-d’œuvre et les tâches habituels, ainsi que leur coût. De cette façon, il suffit d’intégrer les options nécessaires dans l’offre pour la compléter automatiquement.
De même, ce logiciel d’enchères intègre la possibilité de gérer l’ensemble de vos clients pour vous via une base de données personnelle. Coordonnées, données clients… Tout peut être sauvegardé, l’échange est facilité et la relation client est améliorée.
Le logiciel est également directement lié à la bibliothèque de prix Batichiffrage, qui permet d’intégrer rapidement les prix des matériaux et équipements de neuf grandes enseignes. Le prix de cette interface intégrée est le même que l’abonnement mensuel de Batiprix, qui est de 12 € au moment de la rédaction.
Logiciel « en ligne » pour une portabilité optimisée
Notez qu’il s’agit d’un logiciel réseau qui est plus susceptible d’être utilisé sur une variété de supports. Obat répond ainsi facilement à la flexibilité requise par les artisans et les TPE/PME du BTP. Que vous soyez sur un ordinateur ou dans un emploi potentiel ou en cours, en utilisant votre téléphone ou votre tablette, OBAT est toujours accessible. Cela en fait un excellent outil pour créer un devis en temps réel, définir un projet avec un client ou modifier un devis rapidement et facilement.
De nombreuses autres fonctionnalités accessibles
En plus des devis et des factures, le logiciel peut également gérer d’autres besoins métiers :
Le logiciel peut également générer des certificats de TVA à 5,5%, gérer la signature électronique des devis et vous permettre de personnaliser tous les documents avec votre logo et autres attributs graphiques. Bref, des fonctionnalités pratiques et utiles pour rendre vos réponses professionnelles et au meilleur niveau.
Qu’est-ce qu’un logiciel réseau ?
Logiciel Internet et outil numérique qui n’est pas stocké sur le disque dur de votre ordinateur, mais accessible depuis n’importe quel terminal (ordinateur de bureau ou portable, tablette ou smartphone), à condition d’être connecté à Internet (ADSL, fibre optique ou 4G). ).
Mise à jour automatique et prix d’abonnement
Un autre avantage est que vous disposez toujours de la dernière version du logiciel. Cette option signifie qu’OBAT, comme ses concurrents directs, est vendu sur une base mensuelle ou annuelle incluant les mises à jour. Il s’agit d’une option de plus en plus populaire, car vous n’avez plus besoin de télécharger ou même d’acheter la dernière version ou de risquer d’utiliser une version plus ancienne et plus à jour.
Protéger vos données professionnelles
Enfin, les données professionnelles que vous saisissez dans votre outil numérique sont sensibles et doivent être totalement sécurisées. Face aux risques de panne informatique, de perte ou de vol de votre ordinateur, smartphone ou tablette, en plus de la sécurité par mot de passe, le logiciel réseau offre une sécurité pour vous aider à retrouver vos informations dans toutes les situations. Ils sont en fait stockés sur des serveurs distants, vous pouvez donc les trouver sur n’importe quel appareil. Plus qu’un critère indispensable quand on est mobile !
Quel logiciel pour faire un devis ?
8 logiciels gratuits pour créer des devis
- Obat – Spécialiste de la construction – Commandité
- Liste des guides.
- Cratère.
- Odoo.
- Bonne facture.
- Goovee.
- Kafeo.
- Factures de devis gratuites.
Quel logiciel dois-je utiliser pour enchérir ? Liste des guides. Il s’agit d’un logiciel de devis et de facturation conçu principalement pour les indépendants et les petites entreprises. Il vous permet de créer et d’envoyer des devis et même de communiquer avec les clients. Pour l’utiliser, il vous suffit de créer un compte gratuit.
Comment faire un tableau pour un devis ?
Comment faire un devis Auto-entrepreneur gratuit ?
myAE est un logiciel 100% en ligne et gratuit qui offre aux indépendants et micro-entrepreneurs une gestion simplifiée et intuitive de leur facturation (estimation et facturation en ligne). L’interface vous permet de créer facilement un devis en saisissant le nom, le prix et le client.
Comment facturer en tant qu’indépendant ? Toutes les factures doivent être remplies en au moins deux exemplaires : un pour le client et un pour les indépendants, qu’il doit conserver pour justifier les déclarations de chiffre d’affaires. Les factures doivent être numérotées, porter un numéro unique et se succéder sans aucun « trou ».
Quel logiciel de facturation pour les métiers du bâtiment ?
Mediabat est un logiciel indispensable pour les artisans. En plus des fonctionnalités classiques des logiciels de facturation, il propose des outils spécifiques développés avec et pour les professionnels de la construction.
Sur quel logiciel enchérir ? Leadlist est un logiciel de gestion de devis, de factures et de contacts pour les indépendants et les petites entreprises. Cet outil est assez bien pensé et facile à utiliser. Odoo est un ensemble complet de logiciels de gestion. Parmi ces logiciels, Odoo propose gratuitement son outil de facturation et d’enchères.
Quel logiciel facturation bâtiment ?
| Non. | Logiciel | Prix |
|---|---|---|
| 1 | ProGBat | A partir de 12 € HT / mois |
| 2 | Tolteck | A partir de 19 € HT / mois |
| 3 | Médiabat | 956 € à vie |
| 4 | Sauge Batigest i7 | A partir de 31 € HT / mois |
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À propos de l'auteur
Eloise
Eloïse est étudiante en informatique à l'école d'informatique Epitech à Lyon. Passionnée par ses études, elle s'est rapidement investie dans la rédaction web sur toutes les plateformes liées à son domaine d'étude. Rigoureuse et exigeante avec elle-même, elle veut être l'une des meilleures dans son domaine. Curieuse et cherchant toujours à en savoir plus, elle aime écrire des articles qui feront réfléchir les gens sur leur utilisation des nouvelles technologies.
